PDF著(zhù)錄插件
PDF著(zhù)錄插件是一個(gè)運行在A(yíng)dobe Reader環(huán)境中的工具性軟件。在用Adobe Reader打開(kāi)PDF文件后，通過(guò)一系列模塊的調用和執行完成對PDF文件的快速著(zhù)錄。
在安裝本軟件之后，打開(kāi)Adobe Reader后，會(huì )在工具欄上添加一組按鈕，通過(guò)這組按鈕即完成對PDF文件的著(zhù)錄和添加書(shū)簽的操作。
點(diǎn)擊最后一個(gè)按鈕將Adobe Reader中打開(kāi)本軟件的幫助文檔。
字段設置
點(diǎn)擊第一個(gè)按鈕將打開(kāi)字段設置窗口，在此窗口中設置著(zhù)錄過(guò)程中使用的字段。
文件列表
使用文件列表窗口，可以一次打開(kāi)多個(gè)需要著(zhù)錄的文件，在著(zhù)錄過(guò)程中，不再需要使用Adboe Reader的”打開(kāi)“按鈕去打開(kāi)新的文件，只需在這個(gè)窗口中點(diǎn)擊下一個(gè)文件即可，同時(shí)會(huì )自動(dòng)保存當前文件的所有信息。
開(kāi)始著(zhù)錄
在設置好字段和準備好文件后，即可開(kāi)始著(zhù)錄，點(diǎn)擊第三個(gè)按鈕，則會(huì )彈出一個(gè)窗口，在這個(gè)窗口中顯示各個(gè)著(zhù)錄字段。
在PDF文件中選擇相關(guān)字段的內容，點(diǎn)擊快捷鍵(字段名稱(chēng)右邊的字母)，即可將當前選擇的內容送到相應的字段中。藍色顯示的字段說(shuō)明已有內容，當將鼠標移動(dòng)到字段上時(shí)，會(huì )彈出一個(gè)窗口顯示字段的內容，在這個(gè)窗口中可以對字段內容進(jìn)行編輯。
這個(gè)窗口中的按鈕很多，可以自動(dòng)完成多種轉換。
存為XML
在著(zhù)錄完成后，點(diǎn)擊第四個(gè)按鈕，即可將當前著(zhù)錄的內容存儲為XML格式。
書(shū)簽制作
使用書(shū)簽制作功能，可以快速的完成書(shū)簽的制作，比Adobe Acrobat中的創(chuàng )建書(shū)簽要方便許多，選擇了書(shū)簽的內容后，點(diǎn)擊數字鍵，即可將選擇內容放入書(shū)簽樹(shù)。對于有錯誤的，還可以用上下左右鍵來(lái)調整書(shū)簽的次序，級別，所有這些都是用鍵盤(pán)操作完成，比起鼠標拖動(dòng)要迅速很多。
當原始的PDF文件中有目錄信息時(shí)，點(diǎn)擊”提取目錄“按鈕則可以把PDF文件中的目錄信息快速整理為書(shū)簽。
在將目錄內容復制到編輯窗口中，點(diǎn)擊”自動(dòng)整理級別“即可完成大多數情況下整理操作。整理完成后，即可將整理內容放入書(shū)簽樹(shù)進(jìn)一步修改，并最終插入到PDF文件中。